PEPCheck respectă integral Regulamentul General privind Protecția Datelor, oferind IFN-urilor încrederea că verificările PEP sunt complet legale și securizate.
PEPCheck respectă toate cele 7 principii fundamentale ale GDPR în procesarea datelor personale:
Informăm clar utilizatorii despre ce date colectăm, cum le folosim și cui le comunicăm. Toate procesările sunt documentate și accesibile.
Prelucrăm datele exclusiv pentru verificările PEP și conformitatea financiară. Nu folosim datele pentru alte scopuri fără consimțământ.
Colectăm doar datele strict necesare pentru funcționarea serviciului. Nu cerem informații irelevante pentru verificările PEP.
Menținem datele corecte și actualizate. Oferim posibilitatea de corectare și actualizare a informațiilor personale.
Păstrăm datele doar cât timp este necesar pentru scopul legal. Ștergem automat datele după expirarea perioadelor de retenție.
Protejăm datele prin criptare avansată, acces controlat și măsuri tehnice și organizatorice robuste.
Demonstrăm conformitatea prin documentație completă, auditări regulate și măsuri proactive de protecție a datelor.
Ca persoană vizată de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi pe care le respectăm integral:
Obțineți informații complete despre datele prelucrate și o copie a acestora în format electronic.
Corectați sau completați datele personale inexacte sau incomplete prin contul dvs.
Solicitați ștergerea datelor când nu mai sunt necesare sau vă retrageți consimțământul.
Limitați prelucrarea datelor în anumite circumstanțe până la rezolvarea situației.
Primiți datele într-un format structurat pentru transferul la alt operator.
Opuneți-vă prelucrării pentru anumite scopuri, inclusiv marketing direct.
Prelucrăm datele personale pe următoarele base legale GDPR:
Pentru furnizarea serviciilor de verificare PEP conform contractului încheiat cu dvs.
Pentru respectarea cerințelor AML/CTF și raportarea către autorități de supraveghere.
Pentru securitatea platformei, prevenirea fraudei și îmbunătățirea serviciilor.
Pentru comunicări marketing și funcționalități opționale (retragere oricând).
Implementăm măsuri proactive pentru menținerea conformității GDPR:
DPO dedicat pentru monitorizarea conformității și răspunsul la solicitări GDPR.
Analize regulate ale riscurilor și impactului asupra drepturilor persoanelor vizate.
Documentarea completă a tuturor activităților de prelucrare conform Art. 30 GDPR.
Formare continuă a echipei privind cerințele GDPR și bunele practici.
Avem proceduri clare pentru detectarea, raportarea și gestionarea încălcărilor de securitate conform GDPR:
Monitorizare 24/7 cu sisteme automate de detectare a anomaliilor și incidentelor de securitate.
Notificarea autorității de supraveghere în maximum 72 ore conform Art. 33 GDPR.
Comunicarea promptă către persoanele afectate când există risc ridicat pentru drepturi și libertăți.
Pentru orice întrebări despre prelucrarea datelor sau exercitarea drepturilor GDPR:
dpo@pepcheck.ro
+40 21 123 4567
Maxim 30 zile