Starea unei firme la Registrul Comerțului: ce înseamnă funcțiune, radiată, dizolvare, sediu expirat sau activitate întreruptă

Când cauți o firmă după nume sau CUI, primul lucru afișat este starea ei în registrul comerțului: „funcțiune”, „radiată”, „dizolvare”, „sediu expirat” și altele. Informația e publică și gratuită (Legea 265/2022, art. 12), dar formulările vin direct din registru și nu spun ce înseamnă pentru cine vrea să lucreze cu firma. Articolul le explică pe rând, cu temeiul legal și cu numărul de firme aflate în fiecare stare.

Răspunsul scurt

• Funcțiune: firma există și nu are o procedură de încetare înscrisă. Uită-te totuși și la celelalte mențiuni de lângă ea.
• Sediu expirat: contractul pentru sediul social a expirat. Firma poate fi dizolvată de registrator și devine inactivă la ANAF.
• Întrerupere temporară de activitate: firma a declarat că nu lucrează, cel mult 3 ani. E inactivă fiscal pe toată perioada.
• Dizolvare / lichidare: firma se închide. Administratorii nu mai pot face operațiuni noi; lichidatorul doar încasează, plătește și vinde.
• Insolvență / reorganizare / faliment: firma nu își mai poate plăti datoriile și e sub controlul unui practician în insolvență. Creanțele vechi se recuperează doar prin procedură.
• Radiată: firma nu mai există. Nu mai poate semna contracte și nu mai poate emite facturi.

Câte firme sunt în fiecare stare

Din setul de date deschis al ONRC, preluat de PepCheck pe 29 octombrie 2026, fără persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și familiale. O firmă poate avea mai multe mențiuni deodată, deci totalurile se suprapun.

Două observații. Aproape jumătate din firmele din registru (47%) sunt radiate. Și dintre cele 1,31 milioane „în funcțiune”, 145.583 au și mențiunea „sediu expirat”, iar 20.972 au mandatul administratorilor expirat. „Funcțiune” singur nu garantează că firma e în regulă.

Poți răsfoi firmele pe județe, localități și domenii de activitate pe pagina firmelor din România. Fiecare firmă are o pagină cu starea la ONRC, bilanțurile publice și istoricul modificărilor de stare.

În funcțiune

Starea normală. Firma e înmatriculată și nu are înscrisă nicio procedură de dizolvare, lichidare, insolvență sau radiere. Nu spune nimic despre situația fiscală sau financiară: o firmă în funcțiune poate fi inactivă la ANAF, poate avea capitaluri proprii negative sau poate să nu fi depus bilanțul de ani de zile.

Un caz special: o firmă care și-a mutat sediul în alt județ apare uneori cu ambele stări, „funcțiune” și „radiată”, sub același CUI. Registrul păstrează înregistrarea veche, radiată, lângă cea nouă. Firma e activă. În registru sunt 48.034 de astfel de cazuri.

Sediu expirat

Actul care dă firmei dreptul să folosească sediul social (contract de închiriere, comodat) a expirat, iar firma nu a înregistrat altul. Consecințele:

• La ANAF: firma este declarată inactivă, după o notificare și 30 de zile (Codul de procedură fiscală, art. 92 alin. (1) lit. g) și alin. (3)).
• La ONRC: registratorul poate constata dizolvarea, din oficiu sau la cererea oricui. Lista firmelor vizate se afișează în Buletinul electronic al registrului comerțului cu cel puțin 15 zile înainte. Dacă nu se face plângere, firma intră în lichidare (Legea 31/1990, art. 237^2).

Mențiunea apare adesea la firme mici care au uitat să prelungească un contract de comodat. Se rezolvă ușor, prin înregistrarea unui sediu valabil. Dacă însă partenerul tău o are de mult timp, e un semn că firma nu mai e administrată.

Întrerupere temporară de activitate

Firma a anunțat la registrul comerțului și la ANAF că nu desfășoară activitate o perioadă. Perioada nu poate depăși 3 ani de la înscriere. Dacă firma nu își reia activitatea după acest termen, registratorul poate constata dizolvarea (Legea 31/1990, art. 237^2 alin. (1) lit. b)). Mențiunea „perioadă de suspendare activitate expirată” înseamnă exact asta: au trecut cei 3 ani și firma nu a revenit.

Pe toată durata întreruperii, firma este inactivă fiscal (Codul de procedură fiscală, art. 92 alin. (1) lit. d)). Nu ar trebui să emită facturi. Dacă totuși cumperi de la ea, nu deduci cheltuiala și nici TVA-ul (Codul fiscal, art. 11 alin. (7)).

Dizolvare și lichidare

Dizolvarea este hotărârea că firma se închide. Poate veni de la asociați, de la tribunal (de exemplu când firma nu mai are organe statutare sau asociații au dispărut) ori de la registrator, în cazurile de mai sus (Legea 31/1990, art. 227, 237 și 237^2). Mențiunea „dizolvare judiciară, cf. art. 237” arată că dizolvarea a fost pronunțată de instanță, de obicei la cererea ONRC. Înainte, ONRC afișează lista firmelor vizate în Buletinul electronic cu cel puțin 60 de zile înainte. În acest interval, ANAF și orice creditor pot anunța datorii neplătite, iar acțiunea de dizolvare se amână până la plata lor (art. 237 alin. (2)).

Dizolvarea deschide lichidarea. Din acel moment administratorii nu mai pot face operațiuni noi. Dacă o fac, răspund personal și solidar (art. 233 alin. (2)). Lichidatorul încasează creanțele, plătește datoriile și vinde bunurile. Lichidarea trebuie terminată într-un an, termen care se poate prelungi de cel mult trei ori, cu câte un an (art. 260 alin. (1)).

Ce înseamnă pentru tine: nu începe o relație nouă cu o firmă în dizolvare sau lichidare. Dacă îți datorează bani, declară creanța la lichidator.

Insolvență, reorganizare, faliment

Firma nu își mai poate plăti datoriile, iar tribunalul a deschis procedura prevăzută de Legea 85/2014. Mențiunea „este sub incidența Legii nr. 85/2014” apare pe toată durata procedurii. Un administrator judiciar sau un lichidator judiciar, practician în insolvență, preia controlul total sau parțial.

• Insolvență: procedura e deschisă, iar creditorii își declară creanțele în termenul publicat în Buletinul procedurilor de insolvență.
• Reorganizare judiciară: firma continuă să lucreze după un plan aprobat de creditori și de judecător, și plătește datoriile eșalonat.
• Faliment: bunurile se vând, iar banii se împart creditorilor în ordinea stabilită de lege. La final, firma e radiată.

O firmă în reorganizare poate fi un partener corect, cu plată la livrare sau în avans din partea ei. O factură emisă înainte de deschiderea procedurii se recuperează însă doar prin procedură, și de obicei doar parțial.

Radiată

Firma a fost ștearsă din registrul comerțului și nu mai există ca persoană juridică. Radierea vine de obicei după lichidare sau faliment. În cazul lichidării, încheierea de radiere se publică în Buletinul electronic al registrului comerțului (Legea 31/1990, art. 260 alin. (6)). Bunurile rămase după plata creditorilor trec la asociați la data radierii (art. 260 alin. (6^1)).

O firmă radiată nu poate semna contracte și nu poate emite facturi valabile. Dacă primești o factură de la un CUI radiat, oprește plata și verifică. Numele firmei poate fi refolosit de altă firmă, cu alt CUI, de aceea verificarea se face întotdeauna după CUI, nu după denumire.

Alte mențiuni: mandat expirat, sechestru, opoziție

• Mandat administratori expirat: mandatul administratorilor înscris în registru a expirat și nu a fost prelungit. Cine semnează în numele firmei poate să nu aibă un mandat valabil. Dacă firma ajunge să nu mai aibă organe statutare, poate fi dizolvată (art. 237 alin. (1) lit. a)) și devine inactivă la ANAF (art. 92 alin. (1) lit. f) din Codul de procedură fiscală).
• Sechestru pe părțile sociale sau pe bunuri: o instanță, un procuror sau un organ de executare a blocat părțile sociale ale unui asociat ori bunurile firmei. Apare în anchete penale și în executări silite.
• Opoziție: un creditor sau altă persoană a contestat în instanță o hotărâre a asociaților, de exemplu o reducere de capital, o fuziune sau o mutare de sediu.
• Răspundere penală: firma, ca persoană juridică, este cercetată sau a fost condamnată penal. E un semnal de risc important, mai ales pentru entitățile cu obligații AML.
• Durata societății expirată: firma a fost înființată pe o durată determinată care s-a terminat. Firma devine inactivă la ANAF (art. 92 alin. (1) lit. e)) și poate fi dizolvată.

Starea ONRC și inactivitatea ANAF

Sunt două registre diferite. ONRC arată starea juridică a firmei, iar ANAF ține registrul contribuabililor inactivi. Legătura dintre ele e directă: ANAF declară inactivă o firmă dacă la registrul comerțului apare cu activitatea întreruptă temporar, cu durata expirată, fără organe statutare sau cu sediul expirat (Codul de procedură fiscală, art. 92 alin. (1) lit. d)-g)). Firma poate deveni inactivă și din motive care nu apar la ONRC: nu depune declarații un semestru, nu funcționează la sediul declarat, nu are cont bancar în România sau, din 2026, nu își depune bilanțul în 5 luni de la termen (art. 92 alin. (1^2)).

O firmă care nu se reactivează în un an de la declararea ca inactivă se dizolvă. ANAF e obligată să ceară dizolvarea (art. 92 alin. (4^1) și (4^2)).

Pentru cumpărător, inactivitatea fiscală contează cel mai mult: achizițiile de la o firmă inactivă sunt nedeductibile, atât cheltuiala, cât și TVA-ul (Codul fiscal, art. 11 alin. (7)). De aceea verificarea completă înseamnă starea ONRC și starea ANAF, la data facturii. Pe verificarea gratuită de firmă le vezi pe amândouă după CUI, fără cont.

Ce faci când partenerul are o stare problematică

1. Verifică după CUI, nu după nume, și notează data verificării.
2. Verifică și ANAF: dacă firma e inactivă fiscal, oprește achizițiile până la reactivare și discută cu contabilul despre facturile deja primite.
3. La dizolvare, lichidare sau insolvență: nu acorda credit comercial și nu plăti avansuri. Declară creanțele la lichidator sau la administratorul judiciar, în termen.
4. La sediu expirat sau mandat expirat: cere partenerului să regularizeze situația. Dacă e un client vechi, o simplă întârziere administrativă e posibilă. Dacă e o firmă nouă care îți cere avans, e un semnal de alarmă.
5. Urmărește partenerii importanți. Starea se poate schimba de la o lună la alta. Pe pagina fiecărei firme din PepCheck există butonul „Urmărește firma”: primești gratuit un email când firma intră în insolvență, e dizolvată, radiată sau suspendată. Contul gratuit urmărește până la 10 firme. Pentru o listă întreagă de furnizori, vezi ghidul despre monitorizarea partenerilor.

Starea ONRC e doar primul pas. Lista completă de verificări înainte de un contract (bilanț, datorii la buget, litigii, beneficiarul real, sancțiuni) e în ghidul despre cum verifici o firmă înainte de colaborare.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă „firmă radiată”?
Firma a fost ștearsă din registrul comerțului și nu mai există juridic. Nu mai poate semna contracte și nu poate emite facturi.

Pot lucra cu o firmă în dizolvare?
Nu pentru operațiuni noi. Din momentul dizolvării, administratorii nu mai pot încheia operațiuni noi, iar lichidatorul doar încheie afacerile în curs, încasează și plătește (Legea 31/1990, art. 233).

O firmă cu „sediu expirat” mai funcționează?
Juridic da, până la dizolvare, dar este sau va deveni inactivă la ANAF, iar cumpărăturile de la ea devin nedeductibile. Situația se rezolvă dacă firma înregistrează un sediu valabil.

Cât poate sta o firmă cu activitatea suspendată?
Cel mult 3 ani de la înscrierea în registrul comerțului. După aceea, dacă nu își reia activitatea, registratorul poate constata dizolvarea.

„Inactivă” la ANAF înseamnă același lucru cu „suspendată” la ONRC?
Nu. Suspendarea la ONRC e una dintre cauzele inactivității fiscale, dar o firmă poate fi inactivă la ANAF și în funcțiune la ONRC, de exemplu dacă nu și-a depus declarațiile. Verifică ambele registre.

Cât de des se actualizează starea?
Registrul comerțului se modifică zilnic. Setul de date deschis al ONRC, folosit pe paginile publice PepCheck, se actualizează lunar. Pentru o decizie de afaceri, verifică starea la zi la ONRC și la ANAF.

Surse: Legea 31/1990 a societăților (forma consolidată la 18.12.2025), art. 227, 233, 237, 237^2, 260; Codul de procedură fiscală, art. 92; Codul fiscal, art. 11 alin. (7); Legea 265/2022 privind registrul comerțului, art. 12. Cifrele provin din setul de date deschis al ONRC (data.gov.ro), preluat pe 29.10.2026.